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适用于学习也适用于工作的一些方法

发表于:2017-09-30


高效工作法.jpg

接触这本书是最初进入公司的时候,初入社会,对自己职业生涯的美好向往与竞争激烈的职场氛围,均衡成一种工作压力。

 

我不断的问自己:

 

如何才能通过层层考验,最终留在这个自己喜欢的公司工作?

 

如何才能比同事们更高效的完成工作内容?

 

如何才能奋力追赶上前辈们的步伐?

 

工作是我学习的又一个场所,我该如何加快提升自己的速度?

 

这等等一系列的问题,我想这最终离不开我们对自己的管理。

 

《高效工作法》这本书,详细的概述了,我们日常工作中最常见的9种管理方法,结合以往历史上各大知名企业、名人的实际案例,简单易懂,并能让我们快速的运用到自己的工作中去。

 

下面我主要以目标管理法为例:

 

一、目标的重要性

 

目标的设立是高效工作的关键,周剑熙先生指出:“工作就像打猎,猎物就是你的目标”。在工作中我们需要先看清楚自己的目标是什么——麻雀、山鸡或是兔子,瞄准目标再开枪,而不是先开了枪再说。

 

这就好比老板安排一个任务,在你不知道怎么开展或者该达到一个怎么样的预期时,先了解清楚,然后分解好目标,知道自己该怎样一步一步去完成这个任务,而不是在什么都不清楚的情况下盲目行动。

 

《孙子兵法》说:“谋定而后动,知止而有得”,先搞清思路,再思考战术。明确目标、思路清晰是处理具体工作的前提,如果自己的思路都不清晰,那么过程中你再怎么努力,也不可能高效。

 

“磨刀不误砍柴工”,是先想好了再干,还是先干了再说?经验告诉我们,前者更加明智。

 

二、 “SMART”目标设立法则

 

在工作中我们常犯的一个错误就是——在制定目标时,只定一个大概的方向或是抽象的概念,比如:“我要成为领导者”但是至于自己要达到一个怎样的工作水平?在多长时间内完成?目标是否可以实现?这些问题,目标制定者也无从所知。在这种情况下,你虽然设立了目标,但目标并非清楚明确,因而在实行的过程中会遇到很多的困难,甚至是最后沦落以失败告终的下场。

 

“SMART”法则是很多企业制定目标的标准,这5个字母分别代表着,Specific(具体)、Measurable(可度量)、Attainable(可实现)、Realistic(现实性)、Time(时限)。

 

那么根据“SMART”法则,在目标设立环节,我们具体应该如何操作呢?以下几点建议供您参考:

 

S:目标要具体,一看就知道要干什么,比如:你开了一家面膜公司,你想要让你的“面膜排名行业第一”,这只能说是公司应有的状态,而不适合作为你的目标。相反,用“提高这款面膜的销量”或“提高这款面膜的盈利率”作为目标,会更加具体化;

 

M:目标要可以量化,要完成多少工作,有清晰的数额,比如“让这款面膜的销量比上一年提高20%”,目标数据化,这样实行起来会更加方便;

 

A:不要想当然的定目标,目标要是经过努力后可以实现的,但是又不能设的完全没有挑战性,不然就失去了目标设立的意义;

 

R:目标要切合实际,它的设立要与你的发展方向或你的远大理想相匹配;

 

T:要确定完成该目标的期限,有计划的实行,这样才能保证所设目标有条不紊的展开。

 

三、六点优先工作法

 

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把时间浪费在并非最重要的事情上,是我们在工作时常常出现的问题。而最正确的做法就是找出日常工作中最重要的几件事,并把他们按重要程度依次排序,然后按顺序逐个完成,也就是优先做最重要的事。

 

艾维·利提出的著名的“六点优先工作法”就是——在每天开始工作前花5分钟时间,列出工作中你认为最重要的6件事情,然后按照“四象限法则”去排列顺序,我们可以把所有的事情等为四个方向,重要、紧急、不重要、不紧急,由此自然就产生了我们的“四个象限”,而重要且紧急的事情自然成了我们的第一优先项。

 

 

先将目标分解,然后排好主次,一步步去完成,并且一直坚持下去,即使你没有完成设立好的6件事情,甚至哪天只完成了一件,也不要紧,因为你总在做着最重要的事情。

 

 

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